Iskolai projektor lámpacsere: nyári ütemezés lépésről lépésre
Hogyan tervezzünk egy 30-50 vetítős iskolai park nyári lámpacseréjét, hogy szeptember 1-re minden cseremodul a helyszínen legyen.
A tanévvégi zárás és a szeptemberi indulás közötti 8-10 hét a hazai oktatási parkban a legkedvezőbb karbantartási ablak. Egy mérsékelt méretű középiskola 20-40, egy nagyobb 40-60 vetítőt üzemeltet; a park 10-25%-a igényel éves szinten lámpacserét — nyárra ez 8-15 modult jelent.
Miért éppen nyáron
A tantermi vetítők túlnyomó része az iskolai időszakban 4-8 üzemórát dolgozik naponta; a nyár az egyetlen olyan időablak, amikor a park érdemben nyugvópontra kerül. A karbantartó szakember hozzáférése zavartalan, és az egyedi beszerzésű, ritkább típusokra is bőven belefér a 6-12 munkanapos beszerzési átfutás.
Ütemterv
Június eleje — leltár. A park típusonkénti bontásban rögzítve: gyártó, típusszám, üzemóra (a projektor OSD menüjéből kiolvasható), utolsó lámpacsere dátuma. Az 1500 üzemóra felett lévő vetítők a cserelistára kerülnek, a 2000 óra felettiek pedig prioritással.
Június vége — ajánlatkérés. Egyetlen összevont ajánlatkérés a teljes csereigényre. Tételes visszaigazolás egy munkanapon belül, típusonkénti egységárral és szállítási határidővel.
Július eleje — megrendelés. Számlázz.hu díjbekérő + banki átutalás. A jóváírás után indul a beszerzés; készletes tételek 1-2, egyedi típusok 6-12 munkanap.
Augusztus közepe — szállítás és beépítés. Összevont kézbesítés a karbantartó címére. A beépítés a szeptemberi indulásig kényelmesen befér a rendelkezésre álló időbe.
Mit kell egy ajánlatkéréshez tudni?
Minimum a projektor pontos típusszáma (pl. „Epson EB-X05"), vagy a régi lámpamodul cikkszáma (pl. „ELPLP96"). Ha egyik sem áll rendelkezésre, a projektor típustábláját (a készülék alján vagy hátulján) elég lefényképezni és mellékelni. A részletes ütemezés a /oktatas/nyari-karbantartas oldalon olvasható.